Stellenanzeigen mit einer Agentur schalten – wie Ihr Recruiting profitieren kann

Was sind die Aufgaben einer Stellenanzeigen-Agentur?

Lichten des Jobbörsen-Dschungels

Es gibt inzwischen unzählige Jobbörsen im Internet. Neben den großen und bekannten Portalen gibt es auch einige, die sich auf bestimmte Branchen oder Regionen spezialisiert haben. Hier einen Überblick zu erhalten, ist eine echte Herausforderung. Eine Stellenanzeigen-Agentur ist für genau diesen Überblick zuständig. Sie kennt sich in der Branche gut aus, arbeitet mit vielen unterschiedlichen Portalen zusammen und kann deshalb gute Empfehlungen für die passenden Jobbörsen geben.

Erarbeiten der besten Strategie für die Stellenanzeigenschaltung

Nicht immer ist das Stellenportal mit der höchsten Reichweite der beste Weg zur Besetzung einer offenen Stelle. Je nach Job kann es auch hilfreich sein, ein regionales Portal auszuwählen oder eine Jobbörse, die sich auf Berufseinsteiger spezialisiert hat. Der Streuverlust und damit die Kosten für die Stellenanzeigen können so verringert werden. Das übrige Budget kann dann beispielsweise für den eigenen Social Media Auftritt oder andere Marketingmaßnahmen verwendet werden.

Veröffentlichung der Stellenanzeigen in Jobbörsen

Accounts erstellen, die Jobbeschreibung integrieren, die richtige Art der Anzeigenschaltung auswählen – die Veröffentlichung einer Stellenanzeige bringt Arbeit mit sich. Auch diese Arbeit übernimmt eine Agentur. Sie müssen sich demnach nicht mehr in jedes Stellenportal einarbeiten, sondern erstellen einfach eine Anzeige, die durch die Agentur an das entsprechende Portal angepasst wird.

Weitere Services, die Stellenanzeigen-Agenturen anbieten

Viele Agenturen bieten zusätzlich zur Auswahl der Portale und zum Schalten der Stellenanzeigen noch weitere Services an, die Arbeitgebern das Recruiting erleichtern. Einige davon haben wir hier zusammengestellt:

• Erstellung von Stellenanzeigen: Es kann nicht nur eine echte Herausforderung sein, die richtige Jobbörse für die offene Stelle zu finden, sondern auch, die perfekte Stellenanzeige zu erstellen. Sowohl die Struktur als auch die Inhalte und die Formulierungen spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, potenzielle Bewerber zu überzeugen. Einige Stelleanzeigen-Agenturen bieten deshalb an, die Stellenanzeigen individuell passend zu jedem Job zu erstellen.
• Lektorat bestehender Stellenanzeigen: Haben Sie bereits eine passende Stellenanzeige formuliert, möchten aber noch einmal einen Profi aus der Branche darüber schauen lassen, können Sie diese Aufgabe auch an einige Agenturen auslagern. Das Lektorat beinhaltet die Prüfung der Grammatik und Rechtschreibung, aber auch der Struktur und der grundsätzlichen Inhalte der Stellenanzeige.
• Karriereseite gestalten: Eine eigene Karriereseite gehört mittlerweile zur Aufgabe nahezu jedes Unternehmens. Hier können Arbeitgeber sowohl Infos zur Arbeitgebermarke und zum Team veröffentlichen als auch aktuelle Jobs ausschreiben und somit eine zentrale Anlaufstelle für interessierte Kandidaten bieten. Die Erstellung dieser Karriereseite kann jedoch eine knifflige Aufgabe sein. Auch hier bieten einige Stellenanzeigen-Agenturen entsprechende Services an.
• Arbeitgeberprofile bei Stellenbörsen: Viele Stellenbörsen wie Stepstone, Indeed oder Xing bieten Arbeitgebern die Möglichkeit, individuelle Profile anzulegen und damit die Employer Brand auf dem Portal selbst zu präsentieren. Die Erstellung dieses Arbeitgeberprofils kann ebenfalls an einen Dienstleister ausgelagert werden, wenn der Bedarf besteht.
• Stellenanzeigen & Social Media: Social Media spielt im Recruiting inzwischen eine essenzielle Rolle. Zahlreiche Arbeitgeber veröffentlichen ihre Stellenanzeigen über ihre Social-Media-Kanäle, teilen Infos zur Arbeitgebermarke oder veröffentlichen Fotos vom letzten Firmenevent. Auch die Betreuung dieser Accounts kann grundsätzlich ausgelagert werden. Hier spricht man dann jedoch eher von einer Recruiting-Agentur, die Services rund um die Personalbeschaffung anbietet und nicht nur auf Stellenanzeigen spezialisiert ist.

Welche Vorteile hat es, Stellenanzeigen über eine Agentur zu schalten?

• Umfassende Fach- und Branchenkenntnisse: Stellenanzeigen-Agenturen kennen die unterschiedlichsten Jobbörsen und ihre Spezialisierungen. Der große Vorteil für Arbeitgeber ist dabei, dass nicht nur die klassischen generalistischen Jobbörsen ins Spiel kommen, sondern auch kleinere regionale oder spezialisierte Kanäle, die zwar eine geringere Reichweite, aber dafür auch deutlich geringeren Streuverlust haben. Eine Agentur kann in der Regel gut einschätzen, bei welchen Jobs es sich lohnt, auf die großen Portale zu setzen und in welchen Fällen kleinere Jobbörsen der richtige Weg sind.
• Geld sparen: Die Schaltung von Stellenanzeigen ist nicht immer günstig. Gerade in den großen Portalen können hier mehrere hundert Euro pro Monat und Anzeige fällig werden. Viele Stellenanzeigen-Agenturen oder Anbieter von Multiposting haben jedoch bessere Konditionen bei diesen Portalen. Das liegt daran, dass sie in der Regel Verträge über eine große Abnahmemenge schließen und demnach Rabatte bekommen, die sie an ihre Kunden weitergeben.
• Zentraler Ansprechpartner für alle Stellenanzeigen: Je mehr Jobs Unternehmen besetzen möchten, desto mehr unterschiedliche Stellenanzeigen und unterschiedliche Jobbörsen kommen dabei ins Spiel. Die Zusammenarbeit mit einer Agentur bietet den großen Vorteil, dass Arbeitgeber nicht alle Accounts in den Stellenbörsen selbst verwalten müssen, sondern einen zentralen Ansprechpartner für das Schalten der Anzeigen haben, der die Weiterverteilung übernimmt.
• Weitere Services: Wer nicht direkt mit einer Recruiting-Agentur zusammenarbeiten möchte, kann bei der Zusammenarbeit mit einer Stellenanzeigen-Agentur teils auch von weiteren Services profitieren. Viele Agenturen prüfen die Anzeigen beispielsweise vor Schaltung noch einmal oder haben die vollständige Erstellung der Ausschreibungen im Angebot.

Fazit: Stellenanzeigen mit einer Agentur zu schalten vereinfacht den Recuitingprozess

Das Recruiting ist in vielen Branchen zur echten Herausforderung geworden. Unternehmen arbeiten sich in immer mehr neue Methoden ein, um Personal zu finden und die besten Talente für sich zu gewinnen. Dennoch bildet die Basis der Personalbeschaffung noch immer die Stellenanzeige – mit ihr steht und fällt der Erfolg einer Recruiting Kampagne. Dabei kommt es nicht nur auf die Qualität der Anzeige selbst an, sondern auch auf die Jobbörse, in der die Stellenanzeige veröffentlicht wird. An dieser Stelle setzen Stellenanzeigen-Agenturen an. Sie lichten den Dschungel aus unterschiedlichen Stellenbörsen und dienen als zentraler Ansprechpartner für die Schaltung von Anzeigen. Der Alltag im Recruiting kann so deutlich vereinfacht werden – besonders, wenn aktuell viele offene Jobs besetzt werden sollen.