Die 6 Must-have-Tools für jede HR-Abteilung im Jahr 2024

Tool #1: Recruiting-Software, die die Talentakquise vereinfacht

Eine leistungsstarke Recruiting-Software wie SmartRecruiters, Join und Personio hilft Unternehmen dabei, neue Mitarbeiter einfacher zu finden, da diese Programme viele Aufgaben automatisch übernehmen. Dazu gehört unter anderem die Erstellung von Stellenanzeigen, die auf vielen Jobplattformen gleichzeitig erscheinen. Ein Talente-Pool erlaubt es zudem, interessante Kandidaten für spätere Stellenangebote zu speichern. Lebensläufe werden mithilfe von CV Parsing zum Teil mit Künstlicher Intelligenz automatisch analysiert und mit den wichtigsten Informationen übersichtlich aufbereitet. Die Software unterstützt die Kommunikation mit den Bewerbern und hilft dabei, den gesamten Bewerbungsprozess übersichtlich zu gestalten.

Tool #2: Mitarbeiterengagement-Plattformen, die Zufriedenheit und Motivation fördern

Mitarbeiterengagement-Plattformen sind digitale Werkzeuge, die darauf abzielen, die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter im Unternehmen zu steigern. Durch die regelmäßigen Interaktionen und Anerkennungen fühlen sich Mitarbeiter wertgeschätzt und sind dadurch engagierter in ihrer Arbeit. Zu den bekanntesten Lösungen am Markt zählen Bonrepublic, HUMANSTARSapp und HiBob. Mit diesen Apps können Unternehmen Feedback einholen, Anerkennung und Belohnungen verteilen, die interne Kommunikation fördern, somit die Arbeitsatmosphäre verbessern und die Mitarbeiter stärker an das Unternehmen binden.

Tool #3: Performance-Management-Systeme für transparente Leistungsbewertungen

Performance-Management-Systeme wie Leapsome oder Capterra helfen Unternehmen dabei, die Leistung ihrer Mitarbeiter systematisch zu bewerten und zu verbessern. Mit diesen Systemen können regelmäßige Leistungsbeurteilungen durchgeführt, Zielvereinbarungen gesetzt und Fortschritte überwacht werden. Sie ermöglichen es den Team- und Abteilungsleitern, individuelle Entwicklungspläne für ihre Team-Mitglieder zu erstellen und die Feedbackprozesse im Team zu strukturieren.

Die Vorteile solcher Systeme sind hauptsächlich die Transparenz und die Nachvollziehbarkeit der Leistungsbewertungen, denn die Mitarbeiter wissen beim Einsatz solcher Apps genau, woran sie gemessen werden. Sie erhalten kontinuierliches Feedback und können dadurch selbst an ihrer beruflichen Weiterentwicklung arbeiten.

Tool #4: Gesundheits- und Wellness-Apps zur Steigerung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz

Mitarbeiter-Wellness-Apps wie Vantage Fit, KITE Health und Wellable bieten Mitarbeitern Zugang zu Fitness- und Wellnessprogrammen, Ernährungsberatung und mentalem Training. Diese Plattformen fördern einen gesunden Lebensstil durch Aktivitäten wie Schrittzähler, Workout-Pläne und Achtsamkeitsübungen. Der Einsatz solcher Tools ist wichtig, da er zur Reduzierung von Stress und zur Steigerung des allgemeinen Wohlbefindens beiträgt. Die Mitarbeiter profitieren dabei vordergründig von einem besseren Gesundheitszustand, während für das Unternehmen Faktoren wie weniger Krankheitsausfälle und eine gesteigerte Effizienz im Vordergrund stehen.

Damit diese Tools von der Belegschaft tatsächlich angenommen werden, sollten sie auch mobil zur Verfügung stehen, einfach bedient werden können und Gamification-Elemente mit Belohnungen bieten, die zum Dranbleiben motivieren.

Tool #5: Lern- und Entwicklungsplattformen, die kontinuierliche Weiterbildung ermöglichen

Zu den wichtigsten Maßnahmen für die Mitarbeiterbindung im Unternehmen zählt die Möglichkeit zur Weiterbildung. Tools wie Coursera for Business, LinkedIn Learning und TalentLMS bieten eine Vielzahl an Kursen und Trainingsprogrammen, die individuell genutzt werden können. Diese Plattformen erlauben es den Mitarbeitern, neue Fähigkeiten zu erlernen und vorhandenes Wissen zu vertiefen. Zu den beliebtesten Kursen in Unternehmen gehören derzeit Schulungen zu digitalen Fähigkeiten, Projektmanagement und Soft Skills wie Kommunikation und Teamarbeit. Die kontinuierliche Weiterbildung im Unternehmen ist dabei kein Selbstzweck, sondern steigert die Kompetenz und Innovationskraft und führt letztlich zu erhöhter Wettbewerbsfähigkeit am Markt.

Tool #6: Effiziente, automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen

Die korrekte und pünktliche Lohnabrechnung & Gehaltsabrechnung ist für Arbeitnehmer heutzutage eine Selbstverständlichkeit. Dass dafür im Hintergrund viel Aufwand im HR-Bereich betrieben wird, bleibt zumeist unbemerkt. Eine aktuelle und zuverlässige Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann den zuständigen Mitarbeitern das Leben dabei erheblich erleichtern. Sie sorgt dafür, dass Abzüge, Zuschläge und Abgaben sowie Beiträge zur Altersvorsorge, geldwerte Vorteile und andere Leistungen automatisch berechnet und dabei alle gesetzlichen Vorgaben berücksichtigt werden.

Nicht nur die Mitarbeiter erhalten dadurch pünktlich ihre Abrechnung. Auch Pflichtmeldungen und Bescheinigungen an die Sozialversicherungsträger und an das Finanzamt können damit korrekt erstellt und schnell versendet werden.