CV Parsing: Was ist das und welche Vorteile hat es?

Wie können wir CV Parsing definieren und wie funktioniert die Technologie?

Bei CV Parsing handelt es sich um automatisiertes Auslesen und Analysieren von Lebenslaufdaten, die im Zuge einer Online Bewerbung beim Unternehmen eingegangen sind. Eingesetzt wird dazu eine intelligente Software, die die Daten sortiert und in das unternehmensinterne Bewerbermanagementsystem überträgt. Alternativ können wir auch den Begriff Resume Parsing verwenden, der seinen Ursprung im US-Amerikanischen Recruiting hat.

Die Technologie, die für CV Parsing verwendet wird, basiert auf künstlicher Intelligenz – konkreter auf der Deep Learning Methode. Diese KI-Systeme können mit großen Datenmengen trainiert werden, sodass sie spezifische Merkmale und Muster im Lebenslauf erkennen können. Das sorgt dafür, dass sie Daten aus einem klassischen Lebenslauf in die vorstrukturierte Maske im Bewerbermanagementsystem übertragen können. Einige Systeme haben sogar bereits die Fähigkeit, Bewerbungsfotos durch intelligente Gesichtserkennung zu identifizieren.

Diese Vorteile bringt Resume Parsing mit sich

Automatisierung kann das Recruiting in vielen Bereichen vereinfachen und effizienter gestalten – auch in der ersten Bewerberauswahl. Das CV Parsing hat 3 große Vorteile für Unternehmen.

• Zeitersparnis: Allem voran sparen Recruiter sich Zeit, wenn sie eine CV Parsing Software einsetzen. Statt jeden einzelnen Lebenslauf individuell screenen zu müssen, erhalten sie eine strukturierte Übersicht, die für alle Bewerber gleich aussieht. Vor allem, wenn viele Bewerbungen für einen Job eingehen, kann die Technologie demnach hilfreich sein. Recruiter können schneller auf Bewerbungen reagieren, sich somit einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz im War for Talents verschaffen und sich voll auf den persönlichen Kontakt zu den Bewerbern konzentrieren.
• Verbesserung der Candidate Experience: Kaum etwas ist für Bewerber nerviger, als ihre Daten aus dem Lebenslauf eigenständig in eine Maske eintragen zu müssen, statt einfach das Dokument hochladen zu können. Diese zeitaufwändigen Prozesse sieht man jedoch immer noch bei einigen Online-Bewerbungsverfahren – dass sie dafür sorgen können, dass Bewerber den Prozess aufgrund der Komplexität sogar abbrechen, geht dabei oft unter. Eine CV Parsing Software, die Daten aus einem Lebenslaufdokument in eben diese Maske eintragen kann, ohne dass der Bewerber damit etwas zu tun hat, verbessert die Candidate Experience und vereinfacht den Bewerbungsprozess für Interessenten deutlich.
• Einheitliche Kriterien zum Vergleich: Hilfreich für die ersten Entscheidungen im Bewerbungsprozess sind vor allem einheitliche Bewertungskriterien. Diese Kriterien können in der Bewerbermanagementsoftware definiert werden, woraufhin die KI die Daten aus den eingehenden Lebensläufen entsprechend einsortiert. Recruiter erhalten so einen übersichtlichen Blick auf die relevanten Informationen und können Bewerbungen schneller vergleichen und eine fundierte Auswahl treffen.

Lohnt sich CV Parsing für Ihr Unternehmen?

CV Parsing hilft bei der Automatisierung von repetitiven Prozessen im Recruiting. Aber lohnt sich eine solche Software für jedes Unternehmen? Grundsätzlich lohnt sich der Einsatz für jeden Arbeitgeber, der das Recruiting beschleunigen und einen einheitlichen Überblick für die ersten Entscheidungen im Bewerbungsprozess erhalten möchte. Inzwischen gibt es allerdings auch bereits einige HR-Anwendungen, die ganzheitliche Lösungen bieten, in denen das CV Parsing bereits integriert ist. Wünschen Sie sich einen gesonderte CV Parser, sollten Sie dabei darauf achten, dass er sich in Ihre aktuelle HR-Software integrieren lässt und wie komplex die Funktionen sein sollen. Erhalten Sie beispielsweise regelmäßig englischsprachige Bewerbungen, benötigen Sie eine zusätzliche Spracherkennung. Grundsätzlich lässt sich jedoch sagen: CV Parsing lohnt sich für alle Unternehmen, die ihrem Recruiting die Arbeit erleichtern und Prozesse automatisieren möchten.