Wann sich ein Probearbeitstag anbietet
- Praktische Tätigkeiten: Handelt es sich beim ausgeschriebenen Job nicht um einen klassischen 9-to-5-Bürojob, sondern beispielsweise um handwerkliche Tätigkeiten, kann ein Probearbeitstag sowohl Bewerbern als auch Arbeitgebern die Entscheidung deutlich erleichtern. Bewerber lernen das Team kennen und können zeigen, wie es um ihre Qualifikation steht.
- Erklärungsbedürftige Tätigkeiten: Bei Jobs, die eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeit selbst benötigen, kann ein Probearbeitstag ebenfalls hilfreich sein – besonders, wenn es sich gleichzeitig um eine Stelle handelt, auf die sich viele Quereinsteiger bewerben. Bestehen noch keine großen Erfahrungen mit der Tätigkeit, ist es für Bewerber schwierig zu entscheiden, ob der Job wirklich der richtige für sie ist. Ein Probetag gibt an dieser Stelle für alle Seiten Aufschluss.
- Teamzusammenhalt: Teamfähigkeit zählt zu einer der wichtigsten Soft Skills in der heutigen Arbeitswelt. Je intensiver Teams Tag für Tag zusammenarbeiten müssen, desto sinnvoller kann ein Probearbeitstag sein. So können Bewerber und das zukünftige Team sich in Ruhe kennenlernen und herausfinden, ob sie gut zusammenarbeiten können.
Der richtige Zeitpunkt für eine Absage nach dem Probearbeiten
Genau wie nach einer Absage nach der Bewerbung oder nach dem Vorstellungsgespräch spielt auch bei der Absage nach dem Probearbeiten der Zeitpunkt eine Rolle. Sie sollten nicht zu lange damit warten, aber auch nicht zu schnell absagen – beide Fälle können Sie unseriös oder uninteressiert wirken lassen. Sagen Sie dem Kandidaten am besten direkt nach dem Arbeitstag Bescheid, wann er mit einer Rückmeldung rechnen kann. So kann er sich besser darauf einstellen und fühlt sich wertgeschätzt. Da zum Probearbeiten in der Regel nur die Kandidaten in der engsten Auswahl eingeladen werden, rechnen viele Bewerber mit einer schnellen Rückmeldung – viel länger als 2 Wochen sollten Sie sich demnach keine Zeit lassen, sofern Sie keine Begründung kommunizieren. Aber auch hier ist der wichtigste Faktor die Kommunikation: Bewerbern ist es wichtig, zu wissen, worauf sie sich einstellen sollten. Dann darf es auch einmal länger dauern.
Die richtige Formulierung: Muster für die Absage nach Probearbeiten
Die Formulierung der Absage nach dem Probearbeiten sollte gut durchdacht sein. An diesem Punkt im Bewerbungsprozess können Sie alternativ auch durchaus zum Telefonhörer greifen, um noch einmal persönliches Feedback zu geben. Wir haben ein Muster für die schriftliche Absage erstellt:
Sehr geehrte Frau X / Sehr geehrter Herr X,
Zunächst möchten wir uns herzlich für Ihr Interesse, Ihre Zeit und Ihr Vertrauen in [Name Arbeitgeber] bedanken und melden uns mit der versprochenen Rückmeldung zu Ihrem Probearbeitstag am [Datum]. Wir müssen Ihnen leider mitteilen, dass wir Ihnen die ausgeschriebene Position nicht anbieten können.
Wir haben alle Bewerbungen, Vorstellungsgespräche und weitere Schritte des Bewerbungsprozesses gründlich evaluiert und haben uns dabei für einen Bewerber entschieden, der unserem Anforderungsprofil noch besser entspricht. Mit dieser Absage möchten wir keinesfalls Ihre Qualifikationen abwerten. Vielmehr entscheiden oft Nuancen über die finale Rückmeldung.
Wir hoffen, dass [Name Arbeitgeber] Ihnen dennoch in positiver Erinnerung bleibt. Gerne möchten wir Sie dazu einladen, sich in unseren Talent Pool einzutragen, damit wir für zukünftige Stellen wieder auf Sie zukommen können.
Wir wünschen Ihnen alles Gute und viel Erfolg für Ihren weiteren Weg.
Mit freundlichen Grüßen
[Signatur]
Der Talent Pool: eine Möglichkeit, Interessenten zu binden
Nach einer Absage haben Sie noch immer die Option, mit interessanten Bewerbern in Kontakt zu bleiben. Immer mehr Arbeitgeber haben inzwischen einen Talent Pool eingerichtet, in den Interessenten sich eintragen können, um über neue Jobs und Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben. Besonders Bewerber, die bereits zum Vorstellungsgespräch oder zum Probearbeiten vor Ort waren und grundsätzlich gut zum Unternehmen passen, können zukünftige Bewerbungsprozesse deutlich verkürzen. Sie können für zukünftige Stellen reaktiviert werden und sind bereits mit der Unternehmenskultur und dem Recruiting vertraut. Zunächst abgelehnte Bewerber erleben so trotz der Absage eine positive Candidate Experience, da Sie ihnen so echtes Interesse an ihrer Person und Qualifikation zeigen.
