Warum die Eingangsbestätigung wichtig ist
Die Eingangsbestätigung nach der Bewerbung ist wichtig, damit der Bewerber sicher sein kann, dass die Bewerbung eingegangen ist. Besonders bei einer Bewerbung per E-Mail machen sich viele Interessenten Sorgen, ob sie eine falsche oder veraltete Adresse genutzt haben. Außerdem sollte die Bestätigung Informationen zum weiteren Prozess enthalten. Grundsätzlich gehört die Bestätigung – genauso wie eine Zu- oder Absage – zum guten Ton und sorgt für mehr Seriosität beim Arbeitgeber.
Eingangsbestätigung Muster
Arbeiten Sie mit einem Bewerbermanagementsystem, können Eingangsbestätigungen automatisiert versendet werden. Aber auch bei einer Bewerbung per E-Mail lassen sich automatische Antworten einstellen, sodass die Bestätigung nicht jedes Mal manuell geschrieben und versendet werden muss. Wie eine solche Eingangsbestätigung aussehen kann, sehen Sie hier.
Sehr geehrte/r Frau/Herr -Name-,
wir möchten uns hiermit vielmals für Ihr Interesse an unserem Unternehmen, für Ihre Bewerbung als -Job Titel- und Ihr damit verbundenes Vertrauen in uns bedanken.
Ihre Unterlagen haben wir erhalten und werden sie schnellstmöglich bearbeiten. Wir bitten Sie dabei jedoch um etwas Geduld, da die Sichtung und Auswertung aller eingegangenen Bewerbungen noch etwa -X Wochen/bis zum Datum- in Anspruch nehmen wird. Wir werden im Anschluss auf Sie zukommen.
Wenn Sie Fragen zu der Stelle oder zu unserem Bewerbungsverfahren haben, wenden Sie sich bitte an -Name-. Er/Sie ist per Mail unter -Mailadresse- oder telefonisch unter -Telefonnummer- erreichbar und beantwortet gerne Ihre Fragen.
Mit freundlichen Grüßen
-Name & Signatur-
In unserem Muster für die Empfangsbestätigung haben wir darauf geachtet, dass der Kandidat auf Augenhöhe angesprochen wird, sich wertgeschätzt fühlt und alle relevanten Informationen für den weiteren Prozess bekommt. Besonders der Hinweis zur Zeit und Dauer des Prozesses hilft vielen Bewerbern und vermeidet im Umkehrschluss frühe Rückfragen nach dem Stand der Bewerbung. Außerdem sollte immer ein Ansprechpartner für mögliche Rückfragen, aber auch für etwaige Änderungen von Seiten des Kandidaten zur Verfügung stehen.
Bessere Candidate Experience durch bessere Kommunikation
Der War for Talents sorgt dafür, dass Unternehmen sich immer mehr um Bewerber bemühen müssen, indem sie sich als attraktiver Arbeitgeber präsentieren. Die Employer Brand ist wichtig, um die besten Kandidaten zu überzeugen. Durch einen professionellen Bewerbungsprozess verbessert sich zudem die Candidate Experience. Beeinflussen können Sie diese Erfahrung schon mit kleinen Dingen wie der zeitnahen Versendung einer Eingangsbestätigung.
